نحتاج في كثير من الأحيان إلى تكرار كتابة مصطلح معين باللغة الإنجليزية كلما كتبناه بالعربية خاصة في البحوث العلمية، فمثلاً، لو أردنا كتابة كلمة (جيميل) فإننا نحتاج إلى كتابتها هكذا في كل مرة (جيميل Gmail)، فما هي الطريقة لأن نكتب مرادف الكلمة باللغة الإنجليزية أوتوماتيكياً باستخدام برنامج ميكروسوفت وورد؟